Logo TAM
Let's talk

Die besten online Workshop Methoden für digitale Trainings

gepostet am
28. Mai 2020
Inhaltsverzeichnis
Primary Item (H2)

ONLINE WORKHOP METHODEN: TRAINIEREN AM PULS DER ZEIT

Online Workshop Methoden gibt es wie Sand am Meer. In Zeiten von Corona erfährt auch die Weiterbildungsbranche einen Digitalisierungsschub, sodass fast täglich neue fancy Tools, Vorgehensweisen und Future-Best-Practices das Licht der Welt erblicken. Doch was ergibt wirklich Sinn? Welche Tools und Methoden Helfen Workshopleiter:innen und Trainer:innen wirklich dabei, ihre Teilnehmer:innen nachhaltig zu befähigen und zu begeistern?

Textur Vektor erstellt von macrovector de

“Gestalten Sie die Arbeit 4.0 durch digitale Lernformate!” 

“Machen Sie Ihre persönliche Entwicklung unabhängig durch flexibles Lernen!”

“Sehen Sie die Krise als Chance für die Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse!”

Solche Appelle und Slogans lesen wir in den letzten Wochen immer öfter. Wir schreiben Mai 2020 und gefühlt wurde in den letzten 2 Monaten mehr digitalisiert, als in den 2000 Jahren zuvor. ;) Besonders die Digitalisierung im Weiterbildungskontext zieht mittlerweile gefühlt größere Kreise als in den Bereichen eCommerce, Fintech und Handel zusammen.

Die Weiterbildungsbranche sieht sich auch durch den Megatrend Globalisierung einer neuen Herausforderung ausgesetzt: Den internationalen und globalen Bildungsmärkten (Global Education Markets). Egal ob Plattformen, Tools, Wissen, Trainings, Kunden, Teilnehmer:innen, … : Auch vor der Bildungsbranche macht die Globalisierung keinen Halt. Durch die steigende Kapitalisierung des Education Markets wächst dieser extrem stark an. Angebot und Nachfrage schnellen in die Höhe.

Durch die aktuelle Krise als Katalysator für Digitalisierung beschäftigt uns auch das Thema “Digitale Trainings und Workshops” zwangsläufig immer mehr.

Ein Beispiel: Laut Zoom wurde die Zoom-App angeblich allein am 23. März über zwei Millionen Mal heruntergeladen. Zuvor waren es täglich lediglich einige zehntausend Downloads.

Exemplarisch für die aktuelle Entwicklung der eLearning Branche könnt ihr euch auf Finanzen.net mal die Entwicklung des Unternehmenswertes von ZOOM oder den Aktienverlauf von TeamViewer anschauen. Der Kurs ist nur seit COVID-19 um fast 100% gestiegen (Stand 26. Mai 2020). Wir wollen aber nicht auf die globalen Sphären der Finanzmärkte abdriften.

Wir fokussieren uns in diesem Artikel auf die Digitalisierung von Workshops & Trainings und gehen dabei gezielt auf Chancen und Vorteile ein. Außerdem erhältst du auch wieder Tipps für die Praxis, falls du digitale Meetings, Workshops und Trainings durchführst.

Online Trainer Ausbildung klein
Die komplette Ausbildungsmappe downloaden

Starten wollen wir mit den Vorteilen digitaler Trainings und Lernformate. Falls du also mal mit deiner Chefin oder deinem Auftraggeber verhandeln musst, ob und warum das kommende Training in Form von besonderen Online Workshop Methoden stattfinden soll, kannst du dich an dieser Argumente-Box bedienen:

VORTEILE VON DIGITALEN TRAININGS UND ONLINE WORKSHOP METHODEN

SKALIERBARKEIT

Digitale Trainings können im Gegensatz zu herkömmlichen Trainings einfacher skaliert werden. Während mancher Seminarraum mit 12 Teilnehmer:innen voll belegt ist, können digitale Trainings leicht von 30 Teilnehmenden besucht werden – Ganz ohne Stau an der Kaffeemaschine und trockene Klimaanlagenluft.

ZUGÄNGLICHKEIT

Egal ob aus dem Büro oder vom heimischen Sofa: Der Digitalisierung sei dank können mittlerweile fast alle Menschen durch mobile Endgeräte und Heimarbeitsplätze auf digitale Trainingstools zugreifen. So können sie ihre Kenntnisse und Fertigkeiten jederzeit und überall verbessern (Wir erinnern uns an den Megatrend der Globalisierung).

SYNCHRON UND ASYNCHRON

Das Beste aus beiden Welten: Neben Live-Trainings und Live-Webinaren können einzelne Workshop-Sequenzen auch vor- und nachgelagert werden. So können sich Teilnehmer:innen die Inhalte im eigenen Tempo aneignen und auch nach den Trainings darauf zugreifen.

Das führt uns auch zum nächsten Punkt:

LERNTRANSFER

Durch die Möglichkeit, asynchrone Elemente (z.B. Videos, Artikel, Checklisten, …) in digitale Trainings zu integrieren, steigt auch der Lerntransfer mit höherer Wahrscheinlichkeit! “Wie war das nochmal mit der Gestaltung von digitalen Trainings?“ Achja, hier ist ja das Video, das mir zeigt, wie ich es lernen kann:

LEICHTE INDIVIDUALISIERUNG

Trainingspläne und digitale Folien können spielend einfach angepasst werden.

Der Copy-Paste-Funktion sei dank müssen nicht stundenlang Flipcharts und Post-its geschrieben und beklebt werden. Aufgaben, Texte und Visualisierungen können wiederverwertet und angepasst werden.

BESSERE PROZESSIERBARKEIT

Als Trainerin oder Moderator kennst du das bestimmt: Das Training ist erfolgreich beendet, die letzten Teilnehmer haben den Seminarraum verlassen und jetzt kommt die Fleißarbeit: Das Fotoprotokoll. Du fotografierst Flipcharts und zu klein beschriebene Post-its, schaust wie du die Neonröhren für eine bessere Lesbarkeit deiner Bilder noch heller gedreht bekommst und versuchst, mit dem Hotel-WLAN in deine Cloud zu gelangen.

Digitale Trainings haben den Vorteil: Dein Protokoll ist bereits digitalisiert. Virtuelle Whiteboards können als PDF exportiert werden, Präsentationen integriert werden und fertig!

TRANSPARENZ UND KLARHEIT

Im Vergleich zu offline Trainings brauchen keine Unterschriften-Listen oder andere vorzeitliche Dokumente herumgereicht werden. Datenschutzkonforme Dokumentation, wer an welchen Trainings teilgenommen hat, ist um ein vielfaches einfacher. Eine echte Erleichterung für eure HR-Abteilung!

MITARBEITERBINDUNG FIRST

Gerade in Zeiten der Tele-Arbeit (Neudeutsch: Home-Office) von Zuhause fehlt Mitarbeiter:innen oft eine emotionale und inhaltliche Bindung zum Unternehmen.

Durch wertschätzende und wertschöpfende Lernformate erreicht ihr euer Team wieder und zeigt ihnen, dass euch ihre Entwicklung am Herz liegt. Ein klassischer Win-Win für alle Beteiligten: Die guten Mitarbeiter bleiben dem Unternehmen erhalten und ihr positioniert euch als attraktiver Arbeitgeber in Zeiten des War for Talents.

P

BENUTZERFREUNDLICHKEIT

In digitalen Trainings können gleichzeitig die verschiedensten Lerntypen angesprochen werden. Egal ob eure Teilnehmenden eher auditive, visuelle oder kinästhetische Lerntypen sind: Dank vielfältiger Tools und Interaktion kannst du jeden deiner Teilnehmer:innen auf dem bevorzugten Kanal erreichen.

INTERAKTIVITÄT

Auch wenn man sich nicht die Hände schütteln und gemeinsam Türme bauen kann: Auch digitale Trainings leben von der Interaktion. Dank onlinebasierter Tools & Technologien können Teilnehmer:innen Team-Challenges meistern, Quizzes und Tests (z. B. mit Kahoot) absolvieren und Gruppenpräsentationen erarbeiten.

VERNETZUNG 

Gerade standortübergreifende digitale Trainings können Kolleg:innen zusammenbringen, die sich im herkömmlichen Trainingsbetrieb vielleicht nie getroffen hätten. Durch einfache Interaktion meistert die Teamleiterin HR aus München gemeinsam mit dem IT-Leiter aus Hamburg und der Verkaufsleiterin aus Köln eine Gruppenaufgabe. So können noch bereicherndere Tandems und Peer-Groups auch über große räumliche Distanz aufgebaut werden und vermeintlich vorhandene Silos aufgebrochen werden.

VERRINGERTE REISEZEITEN

Wer kennt das nicht: “Wir treffen uns im wunderschönen “Seminarhotel JWD”, nur 37km entfernt von der Autobahnausfahrt in der Lüneburger Heide. Anreise bitte am Vorabend.” Dieser An- und Abreiseaufwand stellt Teilnehmer:innen vor große organisatorische Herausforderungen in Bezug auf ihre originäre Tätigkeit. Eure Mitarbeiter:innen werden es euch danken, wenn sie darauf verzichten können.

VERRINGERTE KOSTEN

Dieser Punkt freut vor allem die Geschäftsleitungen und Controller unter uns. Digitale Trainings können neben den genannten Zeiteinsparungen auch Kosten erheblich senken: Keine externen Seminarräume, keine Reisekosten der Mitarbeiter:innen, keine Anreise der teuren externen Berater-Teams aus Frankfurt und München,… Ressourcen können darauf fokussiert werden, was wirklich wichtig ist: Eine herausragende Trainingsqualität!

EFFIZIENT STATT EFFEKTIV

Online können wir alle lernen, wann und wo wir wollen. Kein Unternehmen muss die gesamte Führungsetage für ein zweistündiges Bereichsleitertreffen im Seminarhotel “Zur patriarchischen Eiche” schicken und somit für 1,5 Tage aus dem Daily Business entbehren. Einfach ein Online-Meeting erstellen, Agenda herumschicken, Moderationsplan erstellen, Laptop aufklappen und los geht´s! Mit dem optimalen Mitteleinsatz die gewünschten Ergebnisse erzielen.

TIPPS FÜR DEINE DIGITALEN TRAININGS

Hier möchten wir dir gerne wieder Praxistipps geben, die du für deine digitalen Trainings mitnehmen kannst. Wir haben einige Fehler schon begangen und möchten dich gerne davor bewahren, diese auch zu begehen. Diese Liste könnte bis in die Unendlichkeit des WWW fortgeführt werden. Lass uns mal gemeinsam starten

P

NOTFALL-KONTAKT:

Im Prinzip wie auf Klassenfahrt früher. Was machen wir, wenn wir Johannes verlieren? Wo kann Johannes sich melden? Stelle deinen Teilnehmer:innen deine Kontaktdaten zur Verfügung, falls die Internetverbindung abreißt, falls sie aus dem Meeting fliegen, etc.

Hier kann auch ein paralleler Gruppenchat über ein DSGVO-konformes Tool extrem hilfreich sein

BEGRÜSSUNG UND WARM-UP

Wenn du ein herkömmliches Training durchführst, bist du vorher im Raum. Du lüftest durch, du macht vielleicht Musik an, die schaffst eine wertschätzende Atmosphäre für dein Training. Das solltest du auch in digitalen Trainings machen. Richte dich rechtzeitig ein, schnapp dir ein Getränk, empfange deine Teilnehmer:innen, baue eine Beziehungsebene mit ihnen auf und schaffe einen vertrauensvollen Raum. Schon der Sozialpsychologe Niklas Luhmann wusste: “Vertrauen ist die größte Reduktion von Komplexität.”

VORABFRAGE DEINER TEILNEHMER:INNEN

Eine Vorabfrage an deine Teilnehmer:innen kann sehr wertvoll für dich sein und potenzielle Risiken können bereits im Vorfeld minimiert werden.

Neben Klassikern “Was sind deine Wünsche für das Training?” solltest du gezielt Fragen integrieren wie: “Wie erfahren bist du mit Tool XY?”, “Wie sicher fühlst du dich bei digitalen Lernformaten?” “Kennst du bereits ZOOM / Flinga / Mural /…?” und entsprechend Hilfe anbieten.

CO-MODERATOR

Wenn es dir irgendwie möglich sein sollte, organisiere dir einen Co-Moderator für dein digitales Training. So kannst du dich als Trainer:in optimal auf deine Inhalte und die Teilnehmenden fokussieren. Dein Co-Moderator kann als Kontaktperson für technische Fragen fungieren und ein weiteres Gesicht zu den Teilnehmer:innen sein.

Gleichzeitig kannst du damit dein Wissen weitergeben und dir eine/n zukünftigen Co-Trainer:in an deiner Seite entwickeln. Team work makes the digital dream work!

ERFOLGSFAKTOREN STATT REGELN DEFINIEREN

Regeln klingen nach einem Korsett, Erfolgsfaktoren dagegen klingen nach Erfolg – und sollen im Idealfall noch Spaß machen. Du kannst beispielsweise zum Eingang des Workshops kommunizieren, dass eingeschaltete Kameras unter allen Teilnehmern ein Erfolgsfaktor sind. Das erzeugt (emotionale) Nähe und Verbundenheit und baut eine positive Gruppendynamik auf, der man sich nicht so leicht entziehen kann.

KLARHEIT BEI DER AUFGABENVERTEILUNG

Noch mehr als bei herkömmlichen Workshops möchten wir dir für deine Online Trainings an´s Herz legen: Formuliere Arbeitsaufträge so klar wie möglich. Und verbildliche die Aufgaben. Im “echten” Training können Teilnehmer auch während der Gruppenarbeiten leicht Rückfragen stellen. In Breakout Rooms gestaltet sich das schon aufwendiger. Schicke Aufgaben am besten auch schriftlich, falls die Audioübertragung (oder die Aufmerksamkeit) kurzzeitig unterbrochen sein sollte.

ROLLENVERTEILUNG

Als Trainer:in musst du nicht verantwortlich für alles sein. Binde deine Teilnehmer:innen aktiv ins Geschehen ein und delegiere Aufgabenpakete. Genau wie in Offline Workshops kannst du auch im digitalen Raum Rollen an Teilnehmer:innen vergeben und diese so aktiv zum Erfolg des Workshops beitragen lassen.

Tipp dazu: Mach die Rollen auch visuell sichtbar, zum Beispiel durch die Zusätzliche Benennung der jeweiligen Teilnehmer. Mein Name in Zoom Meetings lautet oft: “Patrick – Pausen- & Energiebeauftragter!”

SEMINARKONZEPT ANPASSEN

“Wenn du ein schlechtes Training digitalisierst, hast du ein schlechtes digitales Training.” So oder so ähnlich könnte ein Trainer-Kalender-Spruch lauten. Leider gilt auch, dass du ein gutes offline Training nicht eins zu eins digitalisieren kannst. Oft sind in digitalen Trainings andere Spannungsbögen nötig, kürzere Impulse, längere Pausen, mehr kleine Teilnehmer-Interaktionen, usw.

Wie du deine eigenen Online Trainings gestaltet und erfolgreich durchführst, lernst du hier:

Ausbildung zum zertifizierten Online-Trainer

ABSCHLUSS

Auch wenn der Schnack an der Kaffeemaschine fehlt, man weniger Blickkontakt und Information als im “echten” Seminarraum austauschen kann und WLAN im Home-Office die ein oder andere Stolperfalle bietet:

Digitale Trainings bieten viele Vorteile und extreme Chancen. Auch in Zukunft werden noch mehr Trainings und Workshops sowie Meetings und andere Formate digital stattfinden. Wir wollen diese digitale Workshop-Welt aktiv mitgestalten und auch andere Menschen dazu befähigen, dies auch zu tun.

Deswegen sagen wir bei uns in der TAM Akademie schon seit 2016: Dear future, we are ready now!

TAM Akademie

TAM Leadership Programm

ERSCHAFFE DEINEN Führungsansatz
Erfahre mehr...
New Work Facilitator

ONLINE NEW WORK FACILITATOR

DIE ZUKUNFT DER ARBEIT MITGESTALTEN
Erfahre mehr...
Diese Artikel
Könnten dich auch interessieren
Schwierige Mitarbeitergespräche führen - TAM Akademie
Schwierige Mitarbeitergespräche führen
NEWSROOM
Schwierige Mitarbeitergespräche zu führen, ist die Königsdisziplin der besten Führungskräfte. In diesem Artikel bekommst du die 3 besten Tipps aus der Praxis:
Zum Artikel
So sieht ein situativer Führungsstil in 2024 aus - TAM Akademie
So sieht ein situativer Führungsstil in 2024 aus
NEWSROOM
Der situative Führungsstil und echte situative Führung haben nur wenig gemeinsam. Wir zeigen dir, wie situatives Führen in der Praxis wirklich geht und geben dir Tipps, wie du sie als FÜhrungskraft umsetzen kannst:
Zum Artikel
Die 10 größten Leadership Trends 2024 - TAM Akademie
Die 10 größten Leadership Trends 2024
NEWSROOM
Leadership verändert sich stetig. In diesem Artikel zeigen wir dir, welche Leadership Trends das Jahr 2022 massiv beeinflussen werden.
Zum Artikel
So erschaffst du eine erfolgreiche Führungskultur in 2024: - TAM Akademie
So erschaffst du eine erfolgreiche Führungskultur in 2024:
NEWSROOM
Eine positive Führungskultur ist der Grundpfeiler des unternehmerischen Erfolgs. Hier liest du, wie du sie in wenigen Schritten umsetzen kannst.
Zum Artikel
Wertebasierte Führungskräfteentwicklung: 3 Tipps für die Praxis - TAM Akademie
Wertebasierte Führungskräfteentwicklung: 3 Tipps für die Praxis
NEWSROOM
So schaffst du es durch wertebasierte Führungskräfteentwicklung eine moderne Unternehmenskultur aufzubauen und den Unternehmenswerten Gewicht zu geben:
Zum Artikel
Führung in der Krise: 8 Tipps To Go! - TAM Akademie
Führung in der Krise: 8 Tipps To Go!
NEWSROOM
Führungskraft zu sein, ist schon in normalen Zeiten eine Herausforderung und wenn eine Krise hereinbricht, wird es noch komplexer. Lerne hier, wie Führung in der Krise aussehen kann!
Zum Artikel
Partizipativer Führungsstil in 2024: So geht's wirklich! - TAM Akademie
Partizipativer Führungsstil in 2024: So geht's wirklich!
NEWSROOM
Der partizipative Führungsstil gehört zu den anspruchsvollsten Führungsstilen überhaupt. Doch wie führt man richtig partizipativ? Das liest du hier:
Zum Artikel
10 der besten Zeitmanagement Methoden zum Nachlesen - TAM Akademie
10 der besten Zeitmanagement Methoden zum Nachlesen
NEWSROOM
Zeitmanagement Methoden können dir dabei helfen, fokussierter und produktiver zu arbeiten - ohne deine Energie zu verschwenden! Hier findest du 10 Methoden:
Zum Artikel
Führungserfolge durch Vulnerable Leadership - TAM Akademie
Führungserfolge durch Vulnerable Leadership
NEWSROOM
Was brauchst du, um als Executive Leader erfolgreich zu sein? Hier liest du, welche Faktoren wichtig sind und welche Tipps dir bei der Umsetzung helfen!
Zum Artikel
Führungskräfteentwicklung: Dein Guide für 2024! - TAM Akademie
Führungskräfteentwicklung: Dein Guide für 2024!
NEWSROOM
Führungskräfteentwicklung leicht gemacht: Wir geben dir 7 Tipps, um die Führungskräfte in deinem Unternehmen noch besser zu machen und häufige Fehler zu vermeiden:
Zum Artikel
1 2 3 7
TAM2Grow Newsletter
Wissen & News direkt aus der TAM!

* Wir respektieren deine Daten. Mit Klick auf den oben stehenden Button ‘Ja, ich bin einverstanden’ erklärst du dich insbesondere mit dem Punkt 'Kontaktformular' unserer Datenschutzerklärung einverstanden. Weitere Informationen zum Datenschutz findest du in unserer Datenschutzerklärung.

Logo TAM

Die TAM hilft Unternehmen dabei, ihre Mitarbeiter:innen zu entwickeln und Kulturen zu transformieren. Mit über 40 Jahren Erfahrung und über 1000 ausgebildeten Trainerinnen und Trainern zählt sie zu den renommiertesten Akademien Deutschlands.

footer
Kontakt
Inhouse-Trainings
Training as A Service
crossmenuchevron-down
linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram